Wer wir sind

Big enough to deliver, small enough to care.

Als Systemintegrator unterstützen wir Unternehmen dabei, in der digitalen Welt immer einen Schritt voraus zu sein. Unser Portfolio bestehend aus UCC, Enterprise Networks und Contact Center Lösungen ist weltweit einsetzbar – und das on-premise oder als hybride Cloud. Damovo unterhält lokale Niederlassungen in Europa und bietet weltweite Services in mehr als 120 Ländern an. Unabhängig von der Branche und dem Standort geben wir unseren 2.000 Kunden seit 40 Jahren genau die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um ihre Performance kontinuierlich zu verbessern.


Für die Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams suchen wir bundesweit schnellstmöglich einen Project Management Professional (m/w).

Als Project Management Professional (m/w) für unser neu zu etablierendes Project Management Office (=PMO) unterstützen Sie unsere Projektmanager bei der Umsetzung anspruchsvoller administrativer Arbeiten. Sie berichten an den Bereichsleiter Projektmanagement, den Sie auch bei regelmäßigen Aufgaben wie der Erstellung von Umsatz-Forecasts sowie der Kontrolle und Analyse von Kosten- und Erlösreports zu den anhängigen Projekten professionell unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Projektplänen
  • Erstellung von Action-Item Listen und Nachverfolgung von Erfüllung dieser Aufgaben gegenüber Plan
  • Nachverfolgung anhängiger Aufgaben/Zulieferpflichten aus Projektbesprechungen
  • Erstellung und Pflege von Projektkommunikationsplanungen und Sicherstellung einer vereinbarungsgemäßen Kommunikation zwischen Delivery– Teams und Stakeholdern
  • Vorbereitung und gegebenenfalls Moderation von (Regel-)Meetings bzw. Telefonkonferenzen im Projekt
  • Vorbereitung von Präsentationen und Projekt-Statusberichten
  • Unterstützung des Projektmanagers bei
    • der Beschaffung notwendiger Ressourcen bzw. dem Einkauf von
      Leistungen
    • der Abgrenzung von Projektleistungen bzw. Vorbereitung von Change
      Requests
    • der Vorbereitung von Abnahmen und der Vorbereitung entsprechender
      Projektdokumentationen
    • der Überführung unserer Lösungen in den Regelbetrieb; Pflege für den
      Betrieb notwendiger Informationen in unsere Service-Managementsysteme
  • Führung des internen „Lessons Learned Prozesses“ sowie Nachverfolgung hieraus entstehender Handlungsstränge
  • Unterstützung unserer Pre-Sales Organisation bei der Erstellung von Projektvorplanungen sowie der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Beistellung beispielhafter Projektdokumentationen

Ihr Profil

Sie verfügen über:

  • abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt IT – alternativ kaufmännisch bzw. ein Hochschulstudium im Umfeld der Informationstechnologie
  • nachgewiesene Erfahrung in der Führung bzw. Mitwirkung bei der Führung von ITK Projekten
  • fundierte Methodenkenntnisse (nach oder angelehnt an Prince 2 oder PMI)
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse insbesondere hinsichtlich Kosten- und Erlöskontrolle sowie Darstellung des Erfüllungsgrades in Projekten
  • fundierte Kenntnisse hinsichtlich Nutzung von MS Office, insbesondere Excel und MS Powerpoint
    sowie MS Project
  • strukturiere Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstärke und organisatorisches Talent
  • das Interesse und die Flexibilität, sich in ständig verändernde Themen aus dem Umfeld ITK einzuarbeiten
  • Reisebereitschaft

Ihre Perspektive

  • eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
  • überdurchschnittliche Entfaltungsmöglichkeiten durch hohen Gestaltungsfreiraum bei flachen Hierarchien
  • ein erfahrenes Team, das Sie jederzeit unterstützt
  • gemeinsamen Events zur Förderung des Teamgeists
  • ein modernes Büro mit Kaffee- und Getränke-Flatrate, Obstkorb und vielen anderen Extras
  • Teambüros statt Großraumatmosphäre inkl. Lounge
  • flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit

Ihr Ansprechpartner

Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Gabriele Pfitzer
+49 211/ 8755 - 4188