Für unser Contract Order Management Team suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung befristet für 6 Monate.

Als SachbearbeiterIn (m/w/d) für Vertragsmanagement spielst Du eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen und effizienten Bearbeitung von Aufträgen und der Pflege bestehender Softwareverträge in unserem Vertragsmanagementsystem. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, aber auch mit externen Anbietern und Kunden, um die Dir zugewiesenen Verträge zu verwalten. Diese Aufgabe erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten (und die Bereitschaft, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden).

Deine Aufgaben bei uns

  • Bearbeitung von Aufträgen, Einrichten und detailliertes Pflegen von Verträgen vom Vertragsabschluss bis zum Laufzeitende.
  • Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Rechts- und Finanzteams, um die Richtigkeit und Einhaltung von Verträgen sicherzustellen und vertragsbezogene Probleme zu lösen.
  • Überprüfung und Analyse von Vertragsbedingungen, um potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen.
  • Führen genauer Aufzeichnungen über Verträge, Änderungen und zugehörige Unterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen (A/P), Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden (A/R) 
  • Erstellung von internen Buchungsbelegen während der Monatsabschlüsse.
  • AnsprechpartnerIn für interne und externe Kunden bei Vertragsanfragen, -änderungen und -streitigkeiten.
  • Klärung und Meldung von Vertragsanomalien im Rahmen der monatlichen Vertragsanalyse
  • Erkennen von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Mitwirkung an der Entwicklung von Optimierungen innerhalb des Contract Order Management Teams.

Was Du mitbringst

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Vertragspflege und Auftragsabwicklung
  • IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten, zu priorisieren und effektiv zu abzuarbeiten.
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, um innerhalb des Finanzteams und darüber hinaus erfolgreich mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
  • Verständnis unserer hauptsächlich deutschen Verträge (Standard Vertragsbedingungen und/oder Sonderkonditionen)
  • Sicherer Umgang mit Zahlenanalysen, Verständnis von Abgrenzungsbuchungen innerhalb eines Vertrages
  • Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (einschließlich SAP Business One / MARI und einem CRM System)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

  • Ausge­wogene Work-Life-Balance
  • Vielfältige Entwick­lungs­möglich­keiten
  • Home-Office Möglich­keit
  • Attraktives Vergütungs­paket
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Firmen­handy
  • Fitness­programme
  • Jobrad
  • Mitarbeiter­events
  • Sprachtraining

Gute Gründe zu uns zu kommen

Big enough to deliver, small enough to care.

Arbeit ist kein Ort mehr! Denn es gilt, überall sicher arbeiten zu können, egal ob im Café, zu Hause oder im Büro. Deine Aufgabe bei Damovo wird es sein dies unseren Kund*innen zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf die besten Technologien – u.a. von unseren Partnern Cisco, Mitel, Microsoft, Avaya und Unify. Was es nicht gibt, entwickeln wir selbst und geben unseren Mitarbeiter*innen dafür Freiräume und Möglichkeiten, eigene Ideen zu verwirklichen.

Wir – das sind knapp 700 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Herkunft. So vielfältig wie die Lösungen, die wir anbieten, sind auch wir. Dank jahrzehntelanger Erfahrung haben wir uns eine Kultur der Offenheit und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen und – am wichtigsten – Menschen bewahrt.

Hört sich gut an? Bewerben ist ganz einfach. Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner

Luisa beantwortet Dir gerne alle offenen Fragen zu Deinem Eintritt.

Luisa Nengel
Specialist Talent Acquisition